AVISO DE PRIVACIDAD
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 sobre la Protección de Datos Personales y la normatividad que le regula y reglamenta, el presente Aviso de Privacidad tiene el objeto de informar a todos los clientes de HOTEL CUELLAR PASTO S.A.S., acerca de la existencia de su Manual Interno de Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales que les serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:
1. El Responsable del tratamiento de la base de datos es HOTEL CUELLAR PASTO S.A.S., entidad comercial identificada con NIT 814.003.583-9, domiciliada en la Carrera 23 Nº 15-50 de Pasto – Colombia, correo electrónico: secretaria@hotelcuellars.com y teléfono de contacto: +57-2-7232879.
2. Los datos personales facilitados por los usuarios de HOTEL CUELLAR PASTO S.A.S., recibirán el tratamiento de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión con las siguientes finalidades:
BASE DE DATOS
FINALIDADES
CLIENTES
- Finalidades varias - Fidelización de clientes.
- Finalidades varias - Procedimientos administrativos.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de clientes.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión fiscal.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
- Marketing.
- Publicidad y prospección comercial - Encuestas de opinión.
- Publicidad y prospección comercial - Prospección comercial.
- Publicidad y prospección comercial - Publicidad propia.
- Publicidad y prospección comercial - Segmentación de mercados.
- Publicidad y prospección comercial - Sistemas de ayuda a la toma de decisiones.
- Publicidad y prospección comercial - Venta a distancia.
- Servicios económico-financieros y seguros - Cuenta de crédito.
PROVEEDORES
- Finalidades varias - Procedimientos administrativos.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de proveedores y contratistas.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión fiscal.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
RECURSOS HUMANOS
- Capacitación.
- Información de empleados.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
- Recursos humanos - Control de horario.
- Recursos humanos - Formación de personal.
- Recursos humanos - Gestión de nómina.
- Recursos humanos - Gestión de personal.
- Recursos humanos - Gestión de trabajo temporal.
- Recursos humanos - Prestaciones sociales.
- Recursos humanos - Prevención de riesgos laborales.
- Recursos humanos - Promoción y gestión de empleo.
- Recursos humanos - Promoción y selección de personal.
- Finalidades varias - Procedimientos administrativos.
CÁMARAS DE SEGURIDAD
- Seguridad.
BASE DE DATOS
FINALIDADES
- Finalidades varias – Fidelización de clientes
- Finalidades varias – Procedimientos administrativos
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de clientes
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales
- Marketing
- Publicidad y prospección comercial – Encuestas de opinión
- Publicidad y prospección comercial – Prospección comercial
- Publicidad y prospección comercial – Publicidad propia
- Publicidad y prospección comercial – Segmentación de mercados
- Publicidad y prospección comercial – Sistemas de ayuda a la toma de decisiones
- Publicidad y prospección comercial – Venta a distancia
- Servicios económico-financieros y seguros – Cuenta de crédito
FINALIDADES
- Finalidades varias – Procedimientos administrativos
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de proveedores y contratistas
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales
FINALIDADES
- Capacitación.
- Información de empleados.
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa.
- Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable.
- Recursos humanos – Control de horario.
- Recursos humanos – Formación de personal.
- Recursos humanos – Gestión de nómina.
- Recursos humanos – Gestión de personal.
- Recursos humanos – Gestión de trabajo temporal.
- Recursos humanos – Prestaciones sociales.
- Recursos humanos – Prevención de riesgos laborales.
- Recursos humanos – Promoción y gestión de empleo.
- Recursos humanos – Promoción y selección de personal.
- Finalidades varias – Procedimientos administrativos.
FINALIDADES
- Seguridad
3. El Titular puede ejercer los derechos de acceso, consulta, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre los datos, mediante solicitud escrita dirigida a HOTEL CUELLAR PASTO S.A.S., en la carrera 23 Nº 15-50 de Pasto – Colombia o a la siguiente dirección de correo electrónico: secretaria@hotelcuellars.com, acompañada de copia del documento de identificación personal.
4. Es de carácter facultativo suministrar información sobre Datos Sensibles [1] o sobre menores de edad
5. El Manual Interno de Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales puede ser consultado en https://www.hotelcuellars.com
[1] Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Literal 3, artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.